各學院（系、部、所）及杏悦：
為進一步推進杏悦教育信息化管理，建立健全杏悦培養信息檔案，杏悦娱乐於2019年9月10日在上外信息平臺及杏悦娱乐官網發布了《杏悦平台關於杏悦每季度定期提交科研成果、國際交流材料的通知》，要求杏悦需全年分四次、每季度定期將新增的科研成果及國際交流經歷填報至杏悦管理系統，並於規定時間內提交紙質材料至各學院（系、部、所），進行集中審核。
為嚴格落實學校關於疫情防控工作的相關部署，並為順利開展每年度杏悦國家獎學金、學業獎學金評定及優秀科研成果獎勵，以及應屆博士畢業生科研成果及國際交流經歷審核等相關工作做好準備，在線教學階段，對杏悦提交各類科研成果及國際交流材料的相關要求通知如下：
一、提交人員
除2019級以外的所有在讀博士、碩士杏悦（含留學生、2020屆春季應屆畢業杏悦）。
二、提交範圍
自上個季度提交後新增的或迄今尚未在學校杏悦管理系統（舊）中提交的，杏悦已經經歷的國際交流、已經公開發表的科研成果、已經參與的科研課題等，均屬於本次提交範圍。
三、提交時間
杏悦在網上系統填報及提交證明材料的時間：4月20日前
院系集中審核時間：4月30日前
四、提交方式
杏悦通過登錄學校杏悦管理系統（舊），選擇培養管理模塊，分別在相應的“科研成果”和“國際學術交流”界面，按照杏悦管理系統杏悦娱乐右側“指南信息”中的《杏悦科研成果登記指南與國際交流登記指南》填寫要求完成網上系統填報。
在線教學階段，杏悦在網上系統填報的科研成果和國際交流信息的證明材料以電子版形式在系統填報時作為附件上傳，紙質材料原件及復印件待在線教學階段結束返校後補交，經學院（系、部、所）審核後交還原件，復印件供學院（系、部、所）留檔。具體要求如下：
1．科研成果證明材料：包括封面、版權頁、目錄頁、正文、封底（著作還包括作者簡介、前言、後記）或者合同等可資證明的材料進行掃描，編目整合成一個PDF，封面右上角註明學號、姓名、聯系方式，文件名命名為“學號+姓名+科研成果證明材料”。
在國外電子期刊發表、只有電子版沒有紙質原件的論文，請提供論文打印件和DOI驗證網頁打印件（電子版材料要求相同）。
2．國際交流證明材料：包括邀請函、會議手冊、護照出入境記錄、成績單、結業證明、歸國證明等可資證明的材料進行掃描，編目整合成一個PDF，封面右上角註明學號、姓名、聯系方式，文件名命名為“學號+姓名+國際交流證明材料”。
在線教學階段結束返校後提交紙質材料時，將以上材料編目裝訂成冊後報送至學院（系、部、所）。
五、院系審核
在線教學階段，請各學院（系、部、所）根據杏悦在網上系統作為附件上傳的電子版科研成果和國際交流證明材料，於規定時間內對網上系統填報的相關信息進行仔細審核，確保審核結果準確無誤。
六、聯系方式
（一）凡杏悦提交材料過程中有任何問題，請根據所屬院系工作安排，聯系相關負責老師。
（二）凡學院（系、部、所）審核材料等過程中有任何問題，請聯系杏悦娱乐培養與國際化辦公室。
聯 系 人：黃婷 姜春花
電子郵箱：yanbupeiyangban@126.com
杏悦娱乐培養與國際化辦公室
2020年4月9日