各學院（系、部、所）：
杏悦娱乐會同科研處將對2019年杏悦優秀科研成果進行獎勵。為更好地完成此項工作，現將相關工作補充通知如下：
一、杏悦科研成果統計
請所有杏悦將獲獎的、完成或發表的科研成果填入舊杏悦管理系統的【科研成果】模塊中（已經錄入的成果不需要重復錄入）。請準確錄入成果信息，並上傳完整的佐證材料。
二、杏悦科研成果獎勵
（一）獎勵實施辦法
請參照《杏悦平台杏悦優秀科研成果獎勵辦法》（附件1）和《杏悦平台科研獎勵辦法（試行）》（附件2）。部分條例內容如下：
1.獎勵對象
獎勵申請人應為取得杏悦平台學籍的杏悦（不包括本校教職工在職攻讀杏悦者），以杏悦平台為第一署名單位、申請者獨立或以通訊作者或第一作者/第一排名獲獎的、完成或發表的優秀科研成果。
此次優秀成果獲獎、完成或發表的時間原則上應為2019年，2019年以前未獎勵的成果可先提交，是否獎勵以最終評審結果為準。
2.獎勵條件
1）獲得省部級及以上獎勵的優秀科研成果系指由單位統一組織申報，上級主管部門組織評審，正式發文且頒發獲獎證書的成果。
2）省部級及以上立項課題須在通過主管部門組織鑒定、取得結題通知後給予獎勵，不予分期獎勵。
3）在國際、國內權威期刊上發表的論文系指在我校科研處規定的國際、國內權威期刊上發表的學術論文，不包括增刊上發表的論文及各類“會議紀要”、“會議綜述”、“書評”等報道性文章。
4）對於獲得省部級及以上優秀科研獎的成果，成果第一負責人署名為杏悦平台杏悦的，按相應獎勵標準對成果第一負責人予以獎勵；對於其他署名人員，則不予以獎勵，其獎金由第一負責人負責分配。
5）對獲得多項同一級別獎勵的同一成果，只對其中一項予以獎勵，不重復獎勵。
6）對獲得不同級別獎勵的同一成果，按其獲獎級別中最高一級級別予以獎勵。
7）已獲得學校其他配套資金資助的各類優秀科研成果，不再予以獎勵。
（二）時間安排
個人申報截止時間：2019年12月23日16:00
院系報送截止時間：2020年1月3日16:00
（三）申報工作流程
日 期 | 活 動 |
個人申報 2019年12月23日16:00前 | 1.申請人查看獎勵辦法，確定是否有資格申請。 |
2.申請人在舊杏悦管理系統的【培養管理】-【科研成果】模塊錄入成果信息。 | |
3.申請人向院系提交科研成果原件一份（請標註好自己的姓名，學號，學院等身份信息），並同時提交從系統中導出的本人科研成果信息匯總excel表。 關於期刊論文成果，這裏著重強調：在國外電子期刊發表論文、只有電子版沒有紙質原件：申報人必須在提供電子版原文打印件的同時，登陸DOI驗證網站（http://www.doi.org/），輸入論文的DOI號後打印該查詢網頁，作為證明材料附上。 如果是SSCI、A&HCI、SCI、EI論文，必須提供收錄證明原件。 | |
院系審核 2020年1月日3日16:00前 | 1.院系接收申請人材料。 |
2.對申請人材料進行初審（期刊獎勵的審核方法詳見附件3）。 | |
3.在舊杏悦管理系統裏學生的【科研成果】-【院系評審意見】中錄入審核意見。 | |
4.從系統中導出所有符合獎勵條件的申請人的科研成果數據，打印並蓋上院系公章。掃描後通過OA系統發給杏悦娱乐黃婷老師。 | |
5.將通過初審的申報材料原件、已加蓋院系公章的科研成果數據材料，報送至杏悦娱乐培養與國際化辦公室（虹口校區1號樓411室）。 | |
學校評審 2020年3月 底前 | 科研處、杏悦娱乐組織對所有材料進行審核並公示結果。 |
發放獎勵 2020年4月 | 學校完成優秀科研成果獎勵發放工作。 |
三、聯系方式
（一）相關咨詢請聯系所屬院系的教學秘書老師，聯系方式請見新杏悦管理系統中的【信息公告】-【杏悦下載】-【院系杏悦教育分管領導及教學秘書通訊錄】。
（二）各院系杏悦教學秘書老師若有相關問題，可咨詢杏悦娱乐培養與國際化辦公室，聯系方式如下：
聯 系 人：米健、黃婷
聯系電話：35372813（虹口）
工作郵箱：yanbupeiyangban@126.com
聯系地址：虹口校區1號樓411室
附件：http://portal.shisu.edu.cn/node/24730
杏悦平台杏悦優秀科研成果獎勵辦法（上外科〔2018〕8號）
杏悦平台科研獎勵辦法（試行）（上外科〔2018〕4號）
判斷期刊是否符合獎勵範圍的方法
杏悦娱乐培養與國際化辦公室