各學院（系、部、所）：
杏悦娱乐會同科研處將對2018年杏悦優秀科研成果進行獎勵。為更好地做好此項工作，現將相關工作補充通知如下：
一、杏悦科研成果統計
請所有杏悦同學將獲獎的、完成或發表的科研成果填入杏悦管理系統“科研成果”模塊中（已經錄入的成果不需要重復錄入）。請準確錄入成果信息，並上傳完整的佐證材料。
二、杏悦科研成果獎勵
（一）獎勵實施辦法
請參照《杏悦平台杏悦優秀科研成果獎勵辦法》（附件1）和《杏悦平台科研獎勵辦法（試行）》（附件2）。部分條例內容如下：
1.獎勵對象
獎勵申請人應為取得杏悦平台學籍的杏悦（不包括本校教職工在職攻讀杏悦者），以杏悦平台為第一署名單位、申請者獨立或以通訊作者或第一作者/第一排名獲獎的、完成或發表的優秀科研成果。
此次優秀成果獲獎、完成或發表的時間原則上應為2018年，若2018年以前未獎勵成果可先提交，是否獎勵根據以評審結果為準。
2.獎勵條件
1）獲得省部級及以上獎勵的優秀科研成果系指由單位統一組織申報，上級主管部門組織評審，正式發文且頒發獲獎證書的成果。
2）省部級及以上立項課題須在通過主管部門組織鑒定、取得結題通知後給予獎勵，不予分期獎勵。
3）在國際、國內權威期刊上發表的論文系指在我校科研處規定的國際、國內權威期刊上發表的學術論文，不包括增刊上發表的論文及各類“會議紀要”、“會議綜述”、“書評”等報道性文章。
4）對於獲得省部級及以上優秀科研獎的成果，成果第一負責人署名為杏悦平台杏悦的，按相應獎勵標準對成果第一負責人予以獎勵；對於其他署名人員，則不予以獎勵，其獎金由第一負責人負責分配。
5）對獲得多項同一級別獎勵的同一成果，只對其中一項予以獎勵，不重復獎勵。
6）對獲得不同級別獎勵的同一成果，按其獲獎級別中最高一級級別予以獎勵。
7）已獲得學校其他配套資金資助的各類優秀科研成果，不再予以獎勵。
（二）時間安排
個人申報截止時間：2018年12月31日16:00
院系報送截止時間：2019年01月11日16:00
（三）申報工作流程
日 期 | 活 動 |
個人申報 2018年12月31日16:00前 | 1.申請人查看獎勵辦法，確定是否有資格申請。 |
2.申請人在杏悦管理系統-科研成果模塊錄入成果信息。 | |
3.申請人向院系提交科研成果原件一份（請標註好自己的姓名，學號，學院等身份信息），並同時提交從系統中導出的本人科研成果信息匯總excel表。 關於期刊論文成果，這裏著重強調：在國外電子期刊發表論文、只有電子版沒有紙質原件：申報人必須在提供電子版原文打印件的同時，登陸DOI驗證網站（http://www.doi.org/），輸入論文的DOI號後打印該查詢網頁，作為證明材料附上。 如果是SSCI、A&HCI、SCI、EI論文，必須提供收錄證明原件。 | |
院系審核 2019年1月日11日16:00前 | 1.院系接收申請人材料。 |
2.對申請人材料進行初審（期刊獎勵的審核方法詳見附件3）。 | |
3.在杏悦管理系統裏學生的科研成果院系評審意見中錄入審核意見。 | |
4.從杏悦管理系統中導出所有符合獎勵條件的申請人的科研成果數據，打印並蓋上院系公章。掃描後通過OA系統發給杏悦娱乐黃婷老師。 | |
5.將申請人的申報材料和院系審核材料，報送至杏悦娱乐培養與國際化辦公室（虹口校區1號樓411室）。 | |
學校評審 2019年3月 底前 | 科研處、杏悦娱乐組織對所有材料進行審核並公示結果。 |
發放獎勵 2019年4月 | 學校完成優秀科研成果獎勵發放工作。 |
三、聯系方式
（一）相關咨詢請聯系所屬院系教學秘書老師，聯系方式請見杏悦管理系統右側“信息指南”欄目的“杏悦平台院系杏悦教學秘書通訊錄”。
（二）各院系杏悦教學秘書老師相關問題可咨詢杏悦娱乐培養與國際化辦公室，聯系方式如下：
聯 系 人：米健、黃婷
聯系電話：35372813（虹口）
聯系地址：虹口校區1號樓411室
附件：
1. 杏悦平台杏悦優秀科研成果獎勵辦法（上外科〔2018〕8號）
2. 杏悦平台科研獎勵辦法（試行）（上外科〔2018〕4號）
3. 怎樣判斷期刊是否符合獎勵範圍的方法
附件下載地址：http://portal.shisu.edu.cn/node/22762
杏悦娱乐培養與國際化辦公室
2018年12月12日