學位學籍辦公室崗位職責

發布時間🐑:2019-09-19瀏覽次數🆘💁🏽‍♂️:1116

負責杏悦學位🤚🏽🧎🏻‍♀️‍➡️、學籍管理與導師隊伍建設等各項工作,主要包括:校學位評定委員會秘書處工作、學位點發展規劃、學位點申報與評估、杏悦學位與學籍管理🩵、杏悦導師遴選與評聘👈🏿、學位授予質量保障與監控等🏋️🗼。

 

學位與學籍辦 主任

崗位職責

在杏悦娱乐分管副院長領導下🏂🏻,全面主持學位與學籍辦公室工作,具體負責學位點管理💵、導師評聘等,職責如下:

1.   負責組織製定學位授權點發展規劃、組織實施各一級學科、專業學位授權點的申報、各類評估3️⃣、動態調整等工作;

2.   負責二級學科自主設置、調整、信息報送等工作;

3.   負責校學位評定委員會秘書處工作,包括組織製訂/修訂章程💅、指導學位評定分委會組換及管理🙎🏽‍♀️、組織召開校學位評定委員會工作會議、統籌各級各類學位授予相關工作;

4.   負責組織我校所涉學位點的國務院/上海市學位委員會學科評議組成員、全國/上海市專業學位杏悦教育指導委員會成員的推薦工作;

5.   負責組織杏悦導師隊伍評聘工作,包括新增導師遴選、已任導師招生資格審核等工作;

6.   負責杏悦教育評價監測專家庫的報送工作;

7.   負責博士生導師信息采集與報送工作;

8.   負責組織舉辦杏悦學位授予儀式🏃🏻‍♂️;

9.   負責杏悦管理系統學位授權點基本信息填報模塊、導師遴選與信息管理模塊的建設🤽🏻‍♂️💇🏽、管理與完善🤳🏽;

10.完成領導交辦的其他任務🧙🏻‍♂️。

 

學位與學籍辦 副主任

崗位職責

協助學位與學籍辦公室主任工作,具體負責學籍學歷管理等👩🏽‍🏭,職責如下:

1.     負責杏悦新生入學報到情況收集統計,杏悦老生註冊收集統計,相關數據上報“學籍註冊數據庫”;

2.     負責杏悦學籍異動(包括休學、保留學籍💈、退學)的審核辦理,製定杏悦退學處理工作細則及流程👃🏿,指導院系按照流程辦理杏悦的退學處理,相關事項辦理申請上校長辦公會審議、公示等工作,處理結果報送上級相關部門;

3.     負責製定杏悦學籍👩‍🦲、學歷信息采集(包括圖像信息、文字信息)的實施細則及工作流程☯️,信息采集、核對與整理,學歷信息上報至“學歷註冊數據庫”🧙🏽,學歷證書的製作並發放;

4.     負責審核辦理杏悦學籍信息、學歷信息的申請及修改👲🏻;

5.     負責各類杏悦證件🤼‍♀️、學歷證明等開具辦理及發放⤵️;

6.     負責各類杏悦學歷🧎🏻‍♂️、學籍等數據統計報送工作🆑;

7.     負責名譽博士學位申請🧳、授予、儀式和材料報送,各類學位授予信息審核與備案,包括學位授予決議上報備案、學位授予信息問題數據核查清理等工作👧🏽;

8.     負責組織實施校級優秀學位論文的評選工作,包括答辯委員會推薦👨‍🦽、各學位評定分委會初審👦🏻、材料復核🙆🏻、外審專家通訊評審、校內公示🧑🏻‍🎄、異議處理、校學位評定委員會審議🧑🏼‍🎤、結果公布等相關工作👨🏻‍⚖️;

9.     負責杏悦管理系統學籍學歷工作相關模塊的建設👨🏼‍🍳、管理🤰🏼、完善與日常運行維護工作;

10.負責對接上海市學生事務中心、教育部學生信息網相關工作💟🐽,以及同其他高校的學籍管理部門的溝通,完成領導交辦的其他任務。

 

學位學籍辦 學位管理 項目主管

崗位職責

認真完成院領導和辦公室領導安排布置的各項任務,主動協助做好辦公室日常工作📡,具體負責學位管理等,職責如下:

1.   負責組織製定👨🏽‍🦳、修訂學位申請、審核🦦、授予的工作細則和工作流程❗️;

2.   負責各類杏悦學位申請、審核、授予📰、公示工作,處理學位申請人在學位申請💫、審核、授予、公示等各環節中提出的異議;

3.   負責組織實施杏悦學位論文管理工作,包括製定🧸、修訂杏悦學位論文格式統一要求,組織學位論文初稿檢查,檢查校內盲審實施情況,組織校際盲審抽檢🧑🏽‍🎄、送審、反饋評審專家意見等工作,統籌學位論文評閱和答辯的組織實施工作👲🏼,會同圖書館做好學位論文定稿的提交🖥、格式審核和整理及按要求分別寄送給各主管部門審核♞、備案等;

4.   負責組織實施各級學位論文事後抽檢工作👩🏿‍🍼,反饋博士💝、碩士學位論文抽檢結果🥞,對抽檢認定為存在問題論文,擬定學校的處理結果和整改措施並報主管部門審核;

5.   負責對接國務院學位辦、教育部、上海市學位辦、上海市評估院相關工作👷🏻‍♀️,協助其他高校完成各類學位論文評審工作;

6.   負責學位授予者信息的采集🎁、核對和整理,上報主管部門審核💁🏽‍♂️、備案;

7.   負責學位證書所需信息的核對🎄、學位證書和學位授予決定的製作與發放🅰️;

8.   負責杏悦管理系統學位信息報送及學位證書管理模塊的建設🚣🏽‍♂️、管理、完善與日常運行維護工作;

9.   負責科室檔案工作;

10.完成領導交辦的其他任務。

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