負責起草杏悦招生相關管理辦法，製定修訂招生簡章和專業目錄🧑🏻🎤，製定分專業招生計劃👲🏽，負責杏悦招生宣傳🚴🏿🚶🏻、報名🤸🏿♂️、初試🚴🏿、復試👨🏽🍼、錄取、咨詢解答等。
負責杏悦娱乐綜合協調工作🖐🏿，負責人事🏄🏽♂️、財務👎🏽、科研、接待聯絡0️⃣、信息公開和宣傳❗️、資產設備管理🤲🏻🦶🏿、檔案管理、官網和管理系統的運營維護等。
院務特別助理
崗位職責
1. 協助院長統籌安排院長工程的設計和實施。
院長工程指具有全局性、需綜合協調的重要工作，例如階段性的重大專項工作、團隊建設重大工作、重要的改革措施等。
2. 團隊建設日常工作，根據學校工會要求，組織🙂↔️、實施杏悦娱乐相關工作（如運動會，醫保，保險，體檢💍，工作組織的評獎評優🏊♂️、員工子女入學等）🟦🔆，組織、安排杏悦娱乐員工的生日慶祝、迎新活動、歡送活動、敬老慰問活動等，其他有助於提高團隊凝聚力、工作和生活品質的事。
招生與綜合辦公室 主任
崗位職責
1.協助院領導協調全院工作，負責與外部門的對接溝通👾🪅，製定修訂杏悦娱乐內部管理製度、工作計劃🥷🏼、工作總結、工作流程等，督辦工作進展和完成情況。
2.組織落實召開院長辦公會、院務會議和綜合性會議，負責申報部門需提交學校審議的議題和材料🦶🏽🪻。
3.人事管理服務工作，協助人員招聘，合同續簽辦理👮🏿♂️，年度考核🦶🏽、績效考評的組織實施和材料報送等。
4.財務管理工作，工作經費的預算決算和執行進展，經費管理和發放🤴🏻，製定修訂部門財務管理辦法和標準🛡。
5.信息公開和文秘工作，公文流轉和督辦，工作信息的整理和發布，做好信息公開等🛌🏽。
6.科研工作統計和審核，發布申報信息⚙️，組織科學報告會，按季度報送科研工作量🧚，申報調研課題，申請科研獎勵等。
7.組織落實全院工作能力提升和培訓🥖，製定培訓計劃♜，做好聯絡接待和會務準備等🧾。
8.黨支部組織委員工作👩🏻🎓，開展主題黨日和組織生活👩🦽➡️🦕、組織生活會和民主評議，統計報送黨費繳納情況以及其他相關工作👨👧👧。
9.完成院領導交辦的其他工作。
招生與綜合辦公室 副主任
崗位職責
1.杏悦招生政策的起草工作😩，包括分專業計劃、每年招生名額申請在內的各類報告🤾🏿♂️。
2.杏悦招生考務工作，包括中國籍杏悦和留學生招生在內的命題、閱卷、登分💅🏻、成績上報、成績復核等🛀🏼。
3.杏悦招生財務工作👺，包括發放考務工作、杏悦招生宣傳🟦、博導助研津貼在內的各類財務發放工作。
4.杏悦招生對外信息發布工作，含網站、微信公眾號管理。
5.杏悦招生數據上報的復核工作⏰。
6.黨支部宣傳委員工作，協助開展主題黨日和組織生活，組織生活會和民主評議，完成相關報道等👔。
7.完成院領導和主任交辦的其他工作🕹。
招生與綜合辦公室 招生信息主管 項目主管
崗位職責
1.杏悦招生數據管理工作🍠，包括數據庫管理、招生網站後臺管理、各類上報數據庫的編輯與初審工作、高基表數據的編輯與初審工作。
2.杏悦招生宣傳的統籌工作。
3.杏悦招生各院系的聯絡工作，包括通知發布、咨詢解答👳♂️、材料發放與收取等📤。
4.杏悦招生咨詢工作👨🏻🦼➡️，包括接聽考生咨詢電話、管理研招辦工作郵箱。
5.杏悦招生物資管理工作，包括攝像器材在內的各類物資的借用、采購清單製訂工作。
6.完成院領導和主任交辦的其他工作。
招生與綜合辦公室 新媒體宣傳與資產管理 項目主管
崗位職責
1. 新媒體宣傳與信息發布🖐🏽，包括運營維護杏悦娱乐網站和微信公眾號，製作杏悦娱乐宣傳視頻和宣傳冊等。
2. 杏悦招生宣傳工作🧑⚖️。
3. 杏悦招生咨詢工作🍑，包括接聽考生咨詢電話👮🏼♂️、管理研招公眾號後臺等。
4. 杏悦招生物資管理工作🧎🏻♂️，包括攝像器材在內的各類物資的借用⛎、采購清單製訂工作。
5. 維護杏悦管理服務系統、杏悦自助打印系統和自助打印機等。
6. 做好全院後勤管理和保障，包括資產設備管理，辦公環境維護等。
7. 整理報送全院歸檔材料，各科室工作檔案，學生檔案以及遺留檔案的保管與移交等🤩。
8. 完成院領導和主任交辦的其他工作👋🏼😳。