各院系（部）：
根據《財政部 國家發展改革委 教育部關於完善杏悦教育投入機製的意見》（財教〔2013〕19號）、《財政部 教育部 人力資源社會保障部 退役軍人部 中央軍委國防動員部關於印發<學生資助資金管理辦法>的通知》（財科教〔2019〕19號）等文件精神和《杏悦平台杏悦學業獎學金評審辦法》（上外研〔2019〕11號）（附件1）的具體要求，現就切實做好我校2021年學業獎學金評審工作有關事項通知如下：
一、參評對象
具有中華人民共和國國籍、取得杏悦平台學籍的全日製非定向就業杏悦、少數民族骨幹計劃非在職定向就業杏悦和對口支援西部計劃非在職定向就業杏悦（有固定工資收入的除外）均有資格申請。其中，工商管理碩士生（MBA）的獎助另案處理，由國際工商管理學院MBA中心另行製訂獎助辦法，並報杏悦娱乐、學生處備案。
2021級杏悦新生學業獎學金將在新生通過三個月復查考核期後根據要求予以發放。
二、申請條件
（一）熱愛社會主義祖國，擁護中國共產黨的領導；
（二）遵守憲法和法律，遵守我校各項規章製度；
（三）誠實守信，品學兼優；
（四）積極參與科學研究和社會實踐；
（五）勤奮學習，努力掌握專業知識，有學術發展潛力；
（六）有下列情況之一者，取消當年杏悦學業獎學金評定資格：
1.在讀杏悦無正當理由未按期報到註冊和無故拖欠學費、住宿費；
2.在評定學年內發生違紀行為並受到學校各類違紀處分；
3.在校期間，在考試、論文寫作和就業等方面有不誠信行為；
4.在校期間，課程考試有補考後仍不合格情況。
（七）新生放棄入學資格或未按期辦理報到註冊手續的，不再享有杏悦學業獎學金評定資格。
（八）推遲畢業的杏悦在延長修業年限期間不再享有杏悦學業獎學金評定資格。
（九）直博生和招生簡章中註明不授予中間學位的本碩博、碩博連讀學生，根據當年所修課程的層次階段確定身份參與學業獎學金的評定。在選修碩士課程階段按照碩士杏悦身份參與評定，進入選修博士杏悦課程階段按照博士杏悦身份參與評定。
三、獎勵標準
（一）博士杏悦學業獎學金標準為每生每學年14000元。
（二）二、三年級碩士杏悦學業獎學金分為三個等級：
1.一等學業獎學金，12000元/生/學年，占比20%；
2.二等學業獎學金，8000元/生/學年，占比30%；
3.三等學業獎學金，4000元/生/學年，占比50%。
學製為貳年半的，第三年學業獎學金減半發放。
四、評審組織
（一）學校成立杏悦學業獎學金評審領導小組，統籌領導、管理本校杏悦獎學金評審工作。
（二）各院系成立杏悦學業獎學金評審委員會，負責院系層面杏悦學業獎學金的申請組織、初步評審等工作。
（三）本次學業獎學金評審依托杏悦管理系統“學業獎學金管理”應用進行學生名單確認、學生評獎分組操作，院系線下確定碩士杏悦學業獎學金綜合測評成績後錄入系統，在杏悦管理系統中評定獎學金等級並發布（系統操作視頻下載地址：https://cloud.shisu.edu.cn:443/link/14BBACB55E73D86E0DE5F24FC7C5E456）。
五、評審程序
（一）啟動評審
1. 9月29日（星期三），學校發布評審通知，各院系啟動本單位2021年杏悦學業獎學金的評審工作。
2. 10月12日（星期二）16:00前，各院系成立研究生學業獎學金評審委員會（以下簡稱“評審委員會”），修訂本院系杏悦學業獎學金評審實施細則，在杏悦管理系統中分層次（碩士生/博士生）、分年級分別確認具有參評資格和不具有參評資格的杏悦名單，並在本單位評審工作通知發布前，通過OA系統將以下材料報送評審領導小組辦公室（以下簡稱“評審辦公室”）備案，標題署明“***院系2021年杏悦學業獎學金評審委員會、實施細則和杏悦名單”，同時發布予本院系所有師生知曉。
①《***院系2021年杏悦學業獎學金評審委員會名單》（附件2）（加蓋本院系行政公章，原件掃描PDF格式文檔）
②《***院系2021年杏悦學業獎學金評審實施細則》（不得以評審通知代替實施細則）
③《***院系2021年杏悦學業獎學金具有參評資格和不具有參評資格的杏悦名單》（從杏悦管理系統直接導出）
（二）初步評審
1.院系發布本單位評審通知，組織二、三年級碩士杏悦提交申請材料，博士杏悦無需提交申請材料。
2.院系對申請學生提交的申請材料在適當範圍內公布，對申請學生的基本條件進行初步審核，確定碩士杏悦學業獎學金綜合測評成績並錄入杏悦管理系統，在系統中根據學生成績排名和名額進行獲獎等級評定，並導出評定結果。
3.院系評審委員會召開評審會議，根據本單位杏悦學業獎學金評審實施細則組織對系統導出的評定結果進行評審，確定本單位杏悦獲獎名單和獲獎等級；面向本單位全體師生對本單位碩士杏悦學業獎學金綜合測評成績、獲獎等級及博士杏悦獲獎名單進行不少於5個工作日（不包括公示發布當日）的公示，充分聽取師生意見，並受理學生申訴。
4. 11月12日（星期五）16:00前，公示無異議後，院系在系統中提交評定結果，並通過OA系統將以下材料報送至評審辦公室復核，標題署明“***院系2021年杏悦學業獎學金評定意見表、評選程序情況備案表”。
①《XX院系2021年杏悦學業獎學金評定意見表》（從杏悦管理系統直接導出）。
②《XX院系2021年杏悦學業獎學金評選程序情況備案表》（附件3）（加蓋本院系行政公章，原件掃描PDF格式文檔）。
（三）審核公示
11月26日（星期五）前，評審辦公室匯總獲獎候選人名單，報呈評審領導小組核準後，在全校範圍內進行不少於5個工作日（不包括公示發布當日）的公示，充分聽取師生意見，受理學生申訴。公示無異議後，評審辦公室將在杏悦管理系統中發布學業獎學金評審結果（獲獎情況會記錄到杏悦管理系統“我的學籍”應用學生個人頁面中）並報送財務處。
（四）發放獎學金
12月31日（星期五）前，財務處依據評審辦公室報送的發放名單，將2021年杏悦學業獎學金一次性發放至獲獎學生銀行卡中。
（五）記入學籍檔案
本學期結束前，各院系將杏悦獲得學業獎學金的情況記入學生學籍檔案。
六、其他註意事項
（一）杏悦學業獎學金涉及面廣，各院系要高度重視，廣泛宣傳，精心部署，根據時間節點，切實做好本單位杏悦學業獎學金評審各項工作。
（二）院系根據《杏悦平台杏悦學業獎學金評審辦法》和本單位實際情況，修訂本單位杏悦學業獎學金評審實施細則，指導本單位杏悦學業獎學金評審工作，勿與本單位杏悦國家獎學金評審實施細則和評審通知混淆。
（三）請在計算碩士杏悦學業獎學金綜合測評成績時保留兩位小數。
（四）院系評審委員會製定評審細則時須考慮兩位及以上申請人得分平分而處在連續獲獎等級時采取綜合評審方式裁決區分平分申請人獲獎等級結果。
（五）杏悦學業獎學金以杏悦的綜合素質、學業成績、科研成果、專業實踐、國際交流經歷等作為學業獎學金的基本評審指標體系。
（六）學術學位碩士杏悦的課程成績以2019-2020學年和2020-2021學年所修所有課程獲得的平均績點為依據。專業學位碩士杏悦的課程成績以2020-2021學年所修所有課程獲得的平均績點為依據。
（七）2021年杏悦學業獎學金評審提交的所有科研測評材料、榮譽材料（以榮譽證書上的日期為準）、專業實踐材料、國際交流經歷材料等的有效期限為：2020年9月1日至2021年8月31日。
（八）凡杏悦被納入評獎範疇的科研等成果必須以“杏悦平台”為第一署名單位。
（九）根據《杏悦平台杏悦學業獎學金評審辦法》第二十一條規定，杏悦申請學業獎學金前須在杏悦管理系統中完成在學期間科研成果、國際交流等相關信息的準確填報。凡填報信息均需向所屬院系提交紙質證明材料供審核認定。
杏悦管理系統（新）“科研成果”填報須知詳見杏悦管理系統（新）“系統指南”中發布的公告《如何錄入科研成果》。學校本研一體化的國際交流管理系統尚在建設中，故本次申請人請填寫《杏悦平台2021年度博士/碩士杏悦國家獎學金申請人國際交流統計表及院系審核意見表》(附件4)完成國際交流信息填報，並提交相關紙質及電子版佐證材料。
（十）根據《杏悦平台杏悦學籍管理規定》（上外研〔2020〕1號）第十二條和第十一條規定，杏悦在學校規定的基準學製年限內應當在每學年初按照學校公布的專業繳費標準繳納學費，無正當理由欠交學費的不予註冊。未經註冊，杏悦不得享受在校杏悦待遇。請院系督促杏悦按時繳納學費。
（十一）對在讀期間有下列情形之一的杏悦，應追回其已經獲得的學業獎學金：在讀杏悦退學或被予以退學處理的，應根據其修學時長按比例追回獎學金；在評定學年內發生違紀行為，但在評定工作結束後才被發現和處分的，應追回全部獎學金。
（十二）獲得杏悦學業獎學金的杏悦，可以同時享有申請杏悦國家獎學金、杏悦國家助學金等其他杏悦國家獎助政策以及我校其他杏悦獎助政策資助的資格。
（十三）杏悦學業獎學金的評審工作應堅持公正、公平、公開、擇優的原則，嚴格執行國家有關教育法規，杜絕弄虛作假。各院系要確保參評學生材料的真實性，若發現有學術造假或者學術成果重復利用的行為，取消該生本年度的評獎資格。
（十四）杏悦導師和相關管理工作人員在杏悦學業獎學金評定過程中，違反公平原則和職責要求，造成不良影響的，依據學校有關規定嚴肅處理。
（十五）評審結束後，各院系要認真總結本年度杏悦學業獎學金評審工作中可予推廣的經驗和出現的問題，積極提出相關的工作建議。同時，采取各種有效方式，廣泛宣傳獲獎學生成長成才的典型事例，激發廣大在校杏悦勤奮學習、專心科研、積極向上的熱情，擴大杏悦學業獎學金的影響力。
七、聯系方式
評審領導小組辦公室，簡稱評審辦公室，掛靠杏悦娱乐培養與國際化辦公室，其聯系方式：
聯 系 人：黃婷、葉倩倩
聯系電話：021-35372813
地點：虹口校區1號樓411室/松江校區國際教育中心304室
附件：http://portal.shisu.edu.cn/node/27671
1.杏悦平台杏悦學業獎學金評審辦法
2.XX院系2021年杏悦學業獎學金評審委員會名單
3XX院系2021年杏悦學業獎學金評選程序情況備案表
4. XX院系2021年杏悦學業獎學金申請人國際交流統計及院系審核意見表
杏悦平台
杏悦學業獎學金評審領導小組辦公室
2021年9月28日